U bent hier

Managementassistent

dinsdag, januari 14, 2020 - 10:36

Hoe ziet jouw baan er uit?

Als managementassistent(e) ondersteun je de directeur en de leidinggevenden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals archivering, agendabeheer, notuleren, vergaderingen voorbereiden en het bewaken en coördineren van actiepunten. Daarnaast selecteer en beoordeel je de binnengekomen brieven, telefoon, mail en poststukken en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je stelt rapportages op en voert correspondentie en administratieve verwerking voor de leidinggevenden.

Je verricht diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de leidinggevenden bij het personeelsbeheer, zoals het administratief afhandelen van de werving en selectie van nieuwe medewerkers en het registreren en bewaken van acties in het kader van Poortwachter. Je bent goed in staat om prioriteiten te stellen. Je verstrekt informatie aan collega?s en afdelingen en organiseert op verzoek bijeenkomsten en vergaderingen.

Functie eisen: 

Is dit jouw baan?

  •  Je bent in het bezit van een management diploma op MBO niveau 4
  •  Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke (administatieve of secretariële) functie, bij voorkeur in de zorg
  •  Je kunt goed zelfstandig werken, bent sociaal vaardig, representatief, integer, flexibel en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens
  •  Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van HR-systemen, bij voorkeur van Youforce
  •  Je bent ondersteunend en klantvriendelijk. Als managementassistent kun je vlot schakelen tussen de diverse werkzaamheden
Arbeidsvoorwaarden: 

Dit bieden wij

  •  Een salaris, pensioen en onregelmatigheidstoeslagen volgens de cao VVT, functiegroep 40, (tussen ? 1.940,07 en ? 2.870,58 op basis van 36 uur per week) plus 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  •  Een in eerste instantie tijdelijke aanstelling voor 20 uur per week, werkdagen en ? tijden in overleg. Bij wederzijdse tevredenheid bestaat een vast dienstverband tot de mogelijkheden
  •  Toegang tot ons eigen opleidingscentrum en de online trainingen van GoodHabitz om jezelf verder te ontwikkelen
  •  Toe aan een nieuwe uitdaging of een andere doelgroep? Binnen onze stichting vind je uiteenlopende doorgroei- en specialisatiemogelijkheden

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

Als je bij ons start, vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Die mag maximaal drie maanden oud zijn en wordt door ons vergoed.

Een integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Je kunt solliciteren tot 29 januari 2020.

Detailed information

Datum van inzending: 
14 januari 2020
Vacature status: 
Open
Soort vacature: 
Vacature
Werkervaring: 
Medior
Categorie: 
Administratief/secretarieel
Dienstverband: 
Parttime
Opleidingsniveau: 
MBO Niveau 4
Referentienummer: 
2447957-102261-nl-C2C-NL-140110
Werkvelden: 
Verpleeg- en verzorgingshuizen
Type aanstelling: 
Baan
Uur per week: 
16-20
Locatie: 
De Hanepraij
Organisatie:
Zorgpartners Midden-Holland
Postcode:
2806 CH
Plaats:
Gouda